Pourquoi utiliser des liens pour accéder à des fichiers plutôt que de les envoyer par messagerie ?

Avec SharePoint, il est plutôt recommandé d’utiliser des liens vers les fichiers pour y accéder. Pourquoi ?

  1. Cela permet d’avoir une seule et unique copie du même fichier et donc permet de gagner de l’espace de stockage
  2. Tous les utilisateurs de la bibliothèque ont en même temps accès au même fichier
  3. Il n’y a aucun doute quant à la version de fichier utilisé