5 raisons de passer à Office 365

Dans cet article, je vais vous présenter quelques raisons d’utiliser ou plus précisément de bien utiliser Office 365.

  1. Le service est toujours disponible. Microsoft garanti à 99,9% l’accès à sa messagerie mais également aux autres services de stockage comme OneDrive ou SharePoint. Ces données sont consultable au travers différents supports : PC, Mac, smartphone, tablette.
  2. Les données sont toujours accessibles. Il suffit d’avoir une connexion internet pour pouvoir accéder à ses données. Il est même possible pour les utilisateurs nomades d’utiliser une copie synchronisée de ses fichiers de travail.
  3. La collaboration est facilitée. Office 365 offre plusieurs services qui vont vous permettre de travailler avec vos collaborateurs facilement. Au lieu d’utiliser votre boîte aux lettres pour élaborer vos fichier, vous allez vous servir de SharePoint et de tous ces outils de collaboration. Au lieu de prendre votre voiture pour effectuer des réunions, vous allez utiliser Skype Entreprise et ses outils qui vous permettront de faire des réunions avec plusieurs personnes en même temps et sur des lieux différents. Au lieu de surcharger votre boîte aux lettres et celle de vos contacts, vous pouvez utiliser des liens vers vos fichiers.
  4. Une plus grande maîtrise de ses données. Que ce soit avec OneDrive ou SharePoint, il est possible d’attribuer des accès en lecture ou en modification sans passer par son service informatique.
  5. Fonctionne avec Office. Tous les composants d’office 365 sont utilisables avec l’interface Web mais également avec Office installé sur son PC. Office 365 est parfaitement intégré à l’écho système Office 365. Exemples : il est possible de commencer une visioconférence à partir d’un mail, d’enregistrer un fichier créer avec Office sur son espace OneDrive, d’indiquer à un utilisateur les droits qu’il possède sur un fichier à partir de SharePoint…
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