Approbation de contenu SharePoint 2013

Il est possible dans SharePoint de validé un document dans une bibliothèque. c’est-à-dire qu’un validateur va pour pouvoir indiquer si un document peut être vu et utilisé par tout le monde. Comment faire ? Voici un exemple : 

a. Dans la bibliothèque de documents, cliquer sur Paramètres et choisir Paramètres du site
b. Cliquer sur le lien Autorisation de site
c. Dans le ruban, cliquer sur Niveaux d’autorisation
d. Cliquer sur le niveau Collaboration et cliquer sur Copier niveau d’autorisation
e. Dans la zone nom noter, noter « approbation du site …. »
f. Cocher Approuver des éléments et cliquer sur créer
g. Dans la bibliothèque de documents, dans l’onglet BIBLIOTHEQUE, cliquer sur Paramètres de la bibliothèque
h. Cliquer sur Paramètres de contrôle de version
i. Cliquer sur Oui pour Approbation de contenu et cliquer sur OK

 

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j. Dans la bibliothèque, Télécharger un document
k. Pour accorder le droit d’approbation, cliquer sur l’onglet BIBLIOTHEQUE et choisir Partagé avec
l. Cliquer sur AVANCE
m. Cliquer sur Arrêter l’héritage des autorisations et ensuite sur OK
n. Cliquer sur Accorder des autorisations
o. Dans la fenêtre Inviter des personnes, cliquer sur un nom utilisateur
p. Cliquer sur Afficher les options
q. Décocher envoyer une invitation électronique
r. Sélectionner le niveau d’autorisation pour effectuer l’approbation
s. Cliquer sur Partager
t. Pour approuver le document, cliquer sur les points de suspensions et recommencer l’opération et choisir l’option Approuver/Rejeter

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