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Utiliser des liens SharePoint pour collaborer

Pour gagner en efficacité dans SharePoint, il est conseillé d’utiliser les liens. Parmi les avantages : prend peu de place dans la boîte aux lettres et l’équipe travaille sur la même version de fichiers. Alors, comment faire ?

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SharePoint

Que se passe-t-il en coulisse lorsque vous accédez à de nombreux éléments dans une liste ou une bibliothèque ?

Le diagramme suivant récapitule les points clés relatifs aux événements qui se produisent en arrière-plan lorsque vous accédez à de nombreux éléments dans une liste ou une bibliothèque.

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Qu’est-ce que Microsoft Teams ?

En mars 2017, Microsoft a lancé une nouvelle application collaborative : Microsoft Teams. Cette application a pour but de permettre aux entreprises disposant d’un abonnement Office 365 de créer, partager et de collaborer en équipe en utilisant leur navigateur web, un application PC, Smartphone ou tablette. Vous disposez d’un espace de communication personnalisable et sécurisé.

Cette plateforme collaborative vous permet de créer un espace de travail pour vos équipes. Pour chaque équipe, vous disposez :

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SharePoint

Gagner du temps grâce à l’organisateur de contenu

Dans le cadre de votre activité, devez-vous vous occuper du classement de fichiers. C’est une activité fastidieuse et pas passionnante. Pour palier à cela, il est possible d’automatiser ces actions grâce à l’organisateur de contenu.

Dans l’exemple qui va suivre, nous allons utiliser l’organisateur de contenu pour classer les rapports de maintenance dans la bibliothèque « Maintenance » et les rapports d’installation dans la bibliothèque « Installation ».

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