SharePoint

Gagner du temps grâce à l’organisateur de contenu

Dans le cadre de votre activité, devez-vous vous occuper du classement de fichiers. C’est une activité fastidieuse et pas passionnante. Pour palier à cela, il est possible d’automatiser ces actions grâce à l’organisateur de contenu.

Dans l’exemple qui va suivre, nous allons utiliser l’organisateur de contenu pour classer les rapports de maintenance dans la bibliothèque « Maintenance » et les rapports d’installation dans la bibliothèque « Installation ».

  • Cliquez sur contenu du site pour créer deux bibliothèques : « Maintenance » et « Installation »
  • Dans les paramètres de site, cliquez sur Gérer les fonctionnalités du site
  • Activez Organisateur de contenu
  • Cliquez sur Paramètres du site
  • Cliquez sur Paramètres de l’organisateur de contenu
  • Effectuer le paramétrage suivant
  • Cliquez sur Règles de l’organisateur de contenu
  • Créez une nouvelle règle en cliquant sur nouvel élément
  • Créez la règle suivante :

Il faudra faire le même type de règle pour les rapports de maintenance.

Une fois ces opérations faites vos documents seront rangés dans la bonne bibliothèque automatiquement.

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