Bonnes pratiques SharePoint

Pourquoi créer un centre d’enregistrement SharePoint ?

Toute société se doit de stocker des documents. Ce peut être des documents juridiques, comptables, CV, etc…… Ce ne sont pas à proprement des fichiers de travail que les utilisateurs vont modifier et faire évoluer. Dans SharePoint, il existe le centre d’enregistrement qui va permettre de stocker des fichiers et de pouvoir les retrouver facilement. Lire la suite « Pourquoi créer un centre d’enregistrement SharePoint ? »

Bonnes pratiques SharePoint

Pourquoi utiliser des liens pour accéder à des fichiers plutôt que de les envoyer par messagerie ?

Avec SharePoint, il est plutôt recommandé d’utiliser des liens vers les fichiers pour y accéder. Pourquoi ?

  1. Cela permet d’avoir une seule et unique copie du même fichier et donc permet de gagner de l’espace de stockage
  2. Tous les utilisateurs de la bibliothèque ont en même temps accès au même fichier
  3. Il n’y a aucun doute quant à la version de fichier utilisé
Bonnes pratiques SharePoint

Conseils de la CNIL en matière de sécurité informatique

« Bien connaître pour mieux défendre » – Gérard Haas, La sécurité juridique

La sécurité des données est une préoccupation centrale de la CNIL, mais rarement pour les utilisateurs… Voici quelques conseils que la CNIL a donné pour protéger un système d’information: Lire la suite « Conseils de la CNIL en matière de sécurité informatique »