Gérer ses courriels avec la règle des 4 D

« Ne pouvant régler les événements, je me règle moi-même » – Montaigne

Pour gagner du temps avec votre messagerie, voici une règle simple à respecter, la règle des 4 D : Lire la suite

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Personnalisation de l’apparence d’un site SharePoint 2013

Il arrive souvent que des stagiaires après une formation SharePoint se disent que la formation dans le centre de formation n’a servi à rien. Pourquoi ? Tout simplement parce que SharePoint est personnalisable, c’est-à-dire que d’une entreprise à une autre tant le design que les fonctionnalités peuvent changer complètement. C’est pour cela qu’il vaut toujours mieux être former à partir du design de son entreprise.

Voyons un exemple concret de cela en personnalisant un site. Lire la suite

Gestion des dossiers et règles sous Outlook 2010

Peut être avez-vous comme moi tous les jours de nombreux courriels qui arrivent dans votre boîte. Avec ce flot de messages très rapidement on peut se retrouver perdu et même dépassé…

C’est pour cela qu’il peut être intéressant de classer les messages dans dossiers en fonction de leur origine, utilité ou importance.

Dans un premier temps, il est nécessaire d’avoir une réflexion sur l’utilisation de sa messagerie. Il faut se poser par exemple ces questions : Comment est-ce que j’utilise ma messagerie ? Est-ce que je reçois régulièrement le même type de messages ? Quels sont les messages les plus importants dans ma boîte ?

Voyons comment créer simplement des dossiers et les classer de manière à voir rapidement ce qui est important pour nous.

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Qu’est-ce qu’un site SharePoint ? Et à quoi ça sert ?

Le site est l’élément principal et indispensable de l’application . Il permet, notamment, le partage d’informations et la communication entre plusieurs personnes. De plus, c’est un très bon outil d’aide à la décision.

Pour accéder à SharePoint, les utilisateurs ont besoin uniquement d’un navigateur web bien que le Pack Office soit utile.

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Présentation de la page d’accueil d’un site SharePoint Fondation 2013

Maintenant nous avons créé notre premier site SharePoint, il nous reste plus qu’à faire connaissance avec celui-ci avant de voir les possibilités que peut nous offrir un site SharePoint 2013.

Lors de la création d’un site Sharepoint, nous avons une page similaire à celle-ci :

Page d'accueil Sharepoint

Détaillons ensemble les composantes de ce site pour entrevoir ce que nous pourrons faire avec ce site :  Lire la suite

Comment créer un site SharePoint Fondation 2013 ?

Notre premier site sous SharePoint 2013

Voila LA compétence à acquérir sous SharePoint. Le point de départ de toute collaboration avec cet outil. Pour créer notre premier site SharePoint, nous allons créer un site d’équipe avec différents niveaux d’autorisations.

Nous prendrons l’exemple d’un site qu’auraient pu créer les Jedis pour

  • faire part de leurs comptes rendu de missions pour les chevaliers Jedis
  • des nouvelles orientations de l’ordre, pour les maîtres Jedis
  • ou tout simplement la lecture d’informations pour les Padawan

Cela sous-entend des droits différents :

  • Les chevaliers Jedi doivent pouvoir enregistrer leur rapport d’intervention et/ou les modifier, donc Contributeurs
  • Les maîtres Jedi doivent pouvoir modifier le site et attribuer des autorisations aux membres de l’Ordre, donc Propriétaires
  • Les Padawans doivent être capable de lire les informations qui les concernent, donc Visiteurs

Création du Site

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